Для учета кадров, их движения, а также для упорядочения работы с кадровой и иной, относящейся к трудовой деятельности персонала документацией, в организациях ведутся специальные регистрационно-учетные журналы и книги. Всего более 30 книг и журналов: Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; Журнал регистрации трудовых договоров; Журнал регистрации приказов (распоряжений) по кадрам; Журнал учета поощрений и дисциплинарных взысканий и др.

Журналы и книги по учету кадров и кадровых операций: методика разработки и ведения: Специальный выпуск журнала "Кадры предприятий"